优质PPT实用制作指南

主讲老师  张凯

实例1：交互式电子试卷

实例概述

电子试卷是一些电子版的印有测试题目和答案的文稿。使用电子试卷组织者可以全面了解被测试者的知识和技能掌握程度。要创建交互式电子试卷，首先要创建一份试卷问题，答案，以及答案选择的控制控件。

本实例讲解如何利用PowerPoint建立电子试卷，以及如何在PowerPoint中使用控件和VBA来实现问题答案的统计计算。

实例制作流程：

本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：

1．导入Word文档

2．大纲选项卡

3．项目符号设置

4．段落间距调整

5．控件绘制

6．设置控件格式和属性

7．控件事件代码编写

一、电子试卷题目的添加

1．将Word文档中电子试卷题目及答案添加到幻灯片中

①利用“幻灯片（从大纲）”选项，把给定的Word文档插入到幻灯片中

②PPT自动将Word文档中每个段落作为一个大纲标题生成多张幻灯片

2．使用大纲轻松划分问题幻灯片

①使用“段落”组中的“提高列表级别”按钮，将同类型问题合并到一张幻灯片中；

②设置“填空题”

③设置“单项选择题”

④设置“多项选择题”

二、修饰电子试卷题目页面

为了使交互式电子试卷题目更加清晰、美观，可以使用编号格式、段落格式等功能修饰电子试卷题目。

1．以编号替换题目前的项目符号

①设置编号的样式为“1,2,3……”

②大小为“110”

③颜色为“白色”

2．快速调整文本字号及段落间距

为了使各试题间区分更明显，用户可以调整每个题目选项与下一题目之间的段落间距，还可以使用“自动调整选项功能”自动调整文本的字号大小，这样可以避免因试题的文本内容太多而溢出显示区域。

①为填空题页面设置段落间距：段前和段后的值分别为7．68磅和12磅

②使用“自动调整选项功能”自动调整文本，并设置相应题目的段后间距为18磅

三、设置题目答案的交互式操作

在设置好题目页面后，若想实现答题与结果返回的智能交互式操作，必须在设置好题目幻灯片后为每个答案选项添加相应的控制控件，然后借助VBA实现试卷答案分数统计。

1．使用文本框控件设置填空题

①在填空的区域添加文本框控件

②设置文本框控件的属性：文本框名称的修改

③通过复制控件添加其他文本框控件

2．使用选项按钮控件设置单项选择题

①在选项之前添加选项按钮控件

②设置选项按钮控件属性

a）更改控件的名称

b）BackStyle属性设置“0-fmBackStyleTransparent”

c）设置“Caption”属性为清空

③通过复制添加其他选项按钮控件

由于在一组单选按钮中，每次只能有一个正确选项，所以需要将每个题目单独放置于一个新的幻灯片中

④复制幻灯片，将每个题目单独放置在一个幻灯片中

3．使用复选框按钮设置多项选择题

①在选项之前添加复选框按钮控件

②设置复选框按钮控件属性

a）更改控件的名称

b）BackStyle属性设置“0-fmBackStyleTransparent”

c）设置“Caption”属性为清空

③通过复制添加其他复选框按钮控件

3．使用复选框按钮设置多项选择题

①在选项之前添加复选框按钮控件

②设置复选框按钮控件属性

a）更改控件的名称

b）BackStyle属性设置“0-fmBackStyleTransparent”

c）设置“Caption”属性为清空

③通过复制添加其他复选框按钮控件

四、使用VBA自动判断回答是否正确

为交互式电子试卷中的各个答案项添加了控制控件之后，要想控件生效，还需要为每题的控件设置相应的事件代码。这样就可以在交互式电子试卷中对题目进行回答后，即时给出相应的提示，使被测者了解该题是否做对。

1．编写所有文本框的改变事件代码

采用的VB语法结构为：

If 条件 then 语句1

Else 语句2

Endif

解释：如果条件为True，则执行then部分的语句1，否则执行else部分的语句2。

2．编写所有单选按钮控件的事件代码：代码如下（其它代码编写过程类似）

Private Sub TwoC_Click（）

If TwoC.Value = True Then

MsgBox “选择正确，请进入下一题测试！”

Else

MsgBox “选择错误，请仔细阅读题干！”

End If

End Sub

3．编写所有按钮命令事件代码

①为多选题页面添加命令按钮

②对命令按钮进行编辑

③编写命令按钮的事件代码

4．从头开始放映幻灯片，测试编写结果

①测试填空题

②测试单项选择题

③测试多项选择题

实例2：教学课程教案设计

实例概述

教学课程教案是教师或知识讲解者在讲解过程中使用最广泛的辅助资料之一。它是教师或讲解者讲解内容的提要和重点部分内容的演示，常常使用PowerPoint来制作。

本实例讲解如何利用PowerPoint创建一份受人欢迎的教学课程教案，对课件中的界面、导航、内容等进行合理的设计，使教案简介明了，层次清晰，以及简单互动的操作。

实例制作流程：

本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：

1．页面设置

2．幻灯片母版

3．对齐排列

4．超链接

5．触发器

6．动作、动画、自定义路径动画

7．添加Flash对象等

一、课件界面与导航的设计

在制作一份优秀的教学课程教案时，需要遵循课件页面设计的基本原则，即简介明了、色彩协调、视觉化、注重显示次序，播放流程等。

用户在设计课件界面和导航时可以使用幻灯片母版页、页面设置、对齐、超链接等功能来设置。

1．改变课件幻灯片默认比例和背景风格

通过“页面设置”功能，改变课件幻灯片比例为16:9

通过“幻灯片母版页”中的“背景样式”功能，改变课件背景风格

在背景中添加形状，并设置形状格式，对形状的进行编辑

2．精确调整导航页对象的位置

采用“左右居中”、“纵向分布”对齐导航对象

二、课件导航与交互式内容的设计

用PPT制作的教学课程教案应该是一个动态的、拥有交互功能的设计，教学者可以根据需要使用导航快速跳转到目标内容处，也可以逐字显示内容来吸引被教学者开动脑筋思考问题。

1．使用超链接设计课件主要内容导航，并添加屏幕提示文字

2．利用触发器制作内容下拉列表

下拉列表形式，可以显示某个教学大纲下的子内容，以细化大纲内容。

为大纲题目添加菜单

为菜单设置“浮入”动画形式

设置动画的触发器

3．使用动画让内容交互式显示

为标题添加动画“淡出”样式

为占位符中的文本，添加“出现”样式，并通过“效果选项”设置出现的方式

为占位符中的关键词，添加“出现”动画效果

4．制作鼠标滑过查看内容

PPT中希望使用鼠标指向某个对象时，即可显示该对象的明细内容，可以通过“动作”功能，来设置鼠标移动过的超链接效果。

选择要操作的对象，并选择“链接”组中的“动作”功能，添加“当鼠标移动过时的动画效果”

使用动画制作知识显示动画

为小球添加“弧形”动画效果，并设置弧线的形状

绘制曲线，以显示小球的动画过程，并为曲线添加“擦除”动画效果

设置动画的持续时间

为小球添加直线的运动效果：设置过程与设一个雷同

实例3：企业文化培训演示

实例概述

企业文化是一种以人为本的文化，最本质的内容就是强调人的理想、道德、价值观、行为规范在企业管理中的核心作用，强调在企业管理中要理解人、尊重人、关心人。为了加强员工对企业文化的理解，企业常常会根据实际需求制作企业文化培训演示文稿。

本实例讲解如何利用PowerPoint的主题设计演示文稿的整体风格、使用母版页添加企业的固定信息，以及在幻灯片中编辑企业文化的内容等。

实例制作流程：

本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：

1．页面设置、主题颜色和字体

2．隐藏背景图形

3．幻灯片母版

4．页眉和页脚

5．正副标题、剪贴画

6．自动调整选项

7．艺术字、动画等

一、设计企业文化培训讲稿整体风格

要想创建有特色的演示文稿，首先要从整体上调整讲稿的风格，如幻灯片的大小及幻灯片的方向，以使讲稿在一个大小合适的显示空间。

1．更改幻灯片的大小和方向

选择“培训”模板创建文档；

利用“页面设置”选项，更改文档的显示方式为16:10

2．更改演示文稿的整体色彩和字体格式

设置主题颜色

更改主题字体格式

3．快速隐藏背景中的图形

通过“隐藏背景图形”实现背景图形的隐藏

4．自定义纯色背景

在“设置背景格式”中，选择设置纯色背景

二、添加企业的固定信息

为了让企业文化讲稿具有明确的企业标志，可以在演示文稿中添加企业的固定信息，如企业名称、企业标志、制作时间等。

若要添加固定信息，最好使用幻灯片母版、页眉和页脚等功能来设置。

1．使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO

进入母版页，通过“文本框”添加企业名称；

通过插入“图片”，添加企业LOGO

设置LOGO的透明色，与幻灯片背景相融合

2．使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号

通过插入“页眉和页脚”添加页面日期和幻灯片编号

三、制作企业文化标题页面

完成整体风格设置以后，用户可以开始设置企业文化培训讲稿的局部内容。首先设计的就是企业文化标题页面，它是讲稿的开篇，因此在设计时不仅要突出讲稿主题，还必须能吸引员工的注意力。

正标题通常用于指明讲稿的名称，以副标题进行补充，并通过更改字符格式来强调。

1．设置正副标题格式突出主题

分别输入正副标题内容，并分别设置相应的格式来进行凸显

2．使用剪贴画补充说明主题

搜索“文化” 主题的剪贴画

选择剪贴画，并粘贴使用

设置剪贴画为“透明”背景

四、制作企业文化介绍页面

企业文化介绍页其实就是企业文化培训知识的所有幻灯片页面，它包括企业文化培训的具体内容，如企业简介、企业理念、企业文化和企业组织结构等。

可以使用SmartArt图形快速创建企业组织结构图。

1．使用复制/粘贴功能快速添加介绍文本

在“大纲”标签中，将文本进行粘贴

使用“提高或减低列表级别”命令，划分文本内容

2．使用占位符自动调整内容格式

用户可以使用“自动调整选项”功能根据需要调整幻灯片中文本的显示方式。

使用“自动调整选项”将内容文本拆分到两个幻灯片中

3．以SmartArt图形图解企业结构

企业组织结构式表现员工、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映组织内部各机构、岗位相互之间的关系，也是企业管理权限结构的一种直观的表现。

添加SmartArt图形：层次结构——组织结构图

添加形状和文本内容

更改图形颜色、样式等

五、制作企业文化简介结束页

当企业文化培训结束时，为了提醒学者培训完成，往往会在最后添加一页，写上谢谢等字样，或者加入动画效果。

1．使用艺术字强调结束语

添加艺术字

设置艺术字的字符格式、艺术字样式（文本的渐变填充效果）

2．插入GIF动画强调结束

GIF动画是一种图像文件格式，它将多幅图像存放在一个文件中，可在屏幕上逐一读取，形成一个简单的动画。

3．转换为普通视频（适用于Office 2010版本）

4．视频播放（适用于Office 2010版本）

5．设置PPT放映的排练时间，进行PPT自动放映。

实例4：产品宣传简报

实例概述

简报是我们日常生活中根据某一个题目向读者简单叙述题目内容的过程，主要用于反映与题目相关的情况、人们关注的问题等。而产品宣传简报是具体针对产品宣传活动而设计的简短的小报。

本实例讲解如何利用PowerPoint建立产品宣传简报，以及如何在PPT中进行宣传图片和内容的处理。

实例制作流程：

本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：

1．新建相册

2．图片处理工具

3．文本框

4．音频处理

5．字符格式

6．审阅

7．排练计时、设置放映类型

一、根据产品图片创建简报演示文稿

产品宣传简报一般以产品图片为主，并辅助简单说明文字。要创建这类简报，可以使用PowerPoint的新建相册、图片处理和文本框功能来实现。

1．新建相册创建产品宣传简报

将给定的图片导入到新建相册中，并进行“图片版式”和“相框形状”的设置

2．简单处理产品图片

更改图片的颜色色温

调整图片大小

将图片裁剪为特定形状

3．使用细节图片补充说明产品

绘制“圆角矩形”，并进行图片填充

复制形状、并进行图片填充的更换

4．使用文本框添加产品说明

添加文本框及文本内容

添加左中括号

添加下划线

复制内容到其他的内容页

二、美化简报演示封面页

产品宣传简报的演示不仅需要有丰富的、精彩的简报内容，为了吸引顾客的注意，还需要为简报幻灯片添加一个简单、精美的封面页，即演示文稿的标题页。

可以通过插入表格划分图片区域，使页面更加灵动。

1．以表格美化简报幻灯片封面页

插入图片并设置显示的层次

插入表格，并设置表格的大小、底纹样式等

为表格添加文本，并设置文本的居中显示

2．使用动画让封面标题动起来

对标题文本使用“劈裂”动画效果

三、为产品宣传简报添加背景音乐

1．将特定音乐插入到宣传简报演示中

2．控制背景音乐的播放

控制播放音量

设置音乐开始方式

四、校对产品宣传简报内容

产品宣传简报的内容部分制作好后，需要对其中的文本内容进行校对，确保准确无误后再进行下一步操作。

1．校对简报中的拼写错误

用户可以将信息引用到Word中进行校对，再根据校对内容，修改PPT中的错误文本。

2．使用简繁转换轻松制作繁体简报

五、设置产品宣传简报的自动放映

在实际工作中，多数产品宣传演示都是在站台上自动播放的，因此在完成产品宣传简报演示文稿的制作后，还需要对它的放映时间、换片方式以及放映方式等进行相关的设置。

1．排练宣传简报演示文稿放映时间

2．设置宣传演示的放映类型

六、将宣传简报打包到其他地方播放

既然是宣传内容，必定会在不同的地方放映，可以将简报演示文稿打包到一个文件夹中，打包时，将同时打包演示文稿中的字体、所有连接的文件等内容。

1．设置打包选项

2．浏览打包后的文件

实例5：项目可行性分析报告

实例概述

项目可行性分析报告是一种格式比较固定的、用于阐述项目在各个层面上的可行性与必要性，从资金、项目方向、规划等多个方面确认该项目是否可执行的汇报文件。

本实例讲解如何利用PowerPoint动态演示项目可行性分析报告的内容以及选择性放映。

实例制作流程：

本实例需要用到PowerPoint的知识点包括：

1．动画

2．动画放映选项

3．触发器

4．动画顺序和时间调整

5．隐藏幻灯片

6．自定义放映

7．录制幻灯片演示过程等

一、让项目可行性分析内容随演讲动起来

项目可行性分析报告是为继续投资开发还是就此终止投资提供结论性意见的书面报告，我们可以使用PPT将项目可行性分析报告的内容逐个动态显示出来，使其与演讲者演说内容同步。

1．使主要内容直观图逐个显示

用户需要在项目可行性分析报告中添加大纲页面，也就是常说的目录或主要内容。可以使用动画逐个显示内容，起到强调项目内容的作用。

为内容添加动画

设置动画效果的选项

2．使用触发器显示数据表格

在项目可行性分析报告中常常会列出相关数据，以量化的形式来证实观点的正确性，我们可以使用动画的触发器功能来控制数据表格显示。

绘制作为控制对象的形状，复制表格数据，并清空内容，设置动画设置触发对象

3．手动调整项目可行性分析报告中动画的顺序和时间

调整动画顺序，设置动画持续时间

二、选择性放映项目可行性分析内容

为了适应不同场合的放映需求，用户可以借助PPT的隐藏幻灯片、自定义幻灯片放映功能将幻灯片划分为不同的放映组，实现项目内容的选择性放映。

1．将临时不需要放映的幻灯片隐藏

2．使用自定义放映按条件划分项目演示内容

3．录制幻灯片演示过程