改进篇——经营分析后的改进措施

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改进篇——经营分析后的改进措施

主讲:冯扬

目录

一、战略规划的改进

二、经营模式的改进

三、管控模式的改进

四、组织架构的改进

五、企业文化的改进

六、工作改进的经验总结

案例背景

S&S集团是一家有着30多年历史的多元化民营企业,2019年销售收入超过310亿,资产总额超过280亿。该集团以服装产业起家,后来涉足多个产业。近几年集团的发展遇到了瓶颈,为了解决问题,集团邀请外部咨询机构做了一次深入的经营分析。

本次课程我们结合该集团经营分析中发现的问题,帮助企业制订一套改进方案。

一、战略规划的改进

(一)存在问题

(二)风险分析

(三)改进措施

(一)存在问题

1S&S集团一直践行“产融结合”的多元化发展战略,在实际执行过程中,出现了“重投资、轻实业”的问题。2018年、2019年集团实现净利润20亿和16亿,扣除金融投资业务产生的非经常性损益后的净利润分别为12亿和6亿,过去的两个年度投资收益分别贡献了40%62.5%的净利润。

2.在运营的多个产业中,S&S集团对各产业的战略定位缺乏明确、一致的认识。曾经在国内处于领先地位的服装产业,2019年的销售收入为38亿,同比下降6.8%,国内排名已经滑落到20名以后;寄予厚望的科技板块增速明显减慢,2019年实现营业收入45亿,同比下降5%,近几年国内排名徘徊在10-20名左右,没有新的突破。

3.随着企业规模的不断壮大,集团内部缺乏有效的管控手段和高素质的经营管理团队,高管团队的平均年龄接近60岁,本科及本科以上学历的人员比例不到50%,战略落实到实际效果的转化率偏低。

(二)风险分析

1.在过去几年实现了营业收入和利润的快速增长,但利润的主要贡献来源于金融投资,而非实业。过度依赖投资收益,基础不牢固,集团业务的发展存在一定的结构风险。

2.多元化发展的战略背景下,由于定位不清晰,产业过于分散,缺乏核心主营业务,牵扯过多管理资源和精力,资源无法有效分配,各产业无法形成对外的竞争优势,面临潜在的经营风险。

3.由于缺乏对下属公司的有效管控,下属公司对集团总部形成了“只求索取,不讲奉献”的不良风气,集团总部的战略规划无法落地,面临失控的风险。

(三)改进措施

1.从三方面入手,从战略高度改进企业的运营和管理。

1)精干而强有力的总部

总部实施对下属各级公司有效的战略指导和严格的绩效考核。

总部制定统一的体系和流程规范及指导下属各级开展工作。

总部承担企业高管人才培养的责任。

2)积极的业务组合管理

制定明确有效的业务组合战略,清晰划分核心产业、重点产业、培育产业和退出产业,关注长期业务组合的价值;

建立价值管理的核心能力;

对下属公司拥有明确的管理方式,通过制度、组织和系统来保证投资收益。

3)系统的领导力培养和发展

集团高层领导对高管培养的绝对重视。

优秀的人才培养体系。

2.经过客观、系统、深入的分析后,S&S集团确立了新的战略规划:

第一,成为中国标杆性产融结合、管理精细的多元化民营企业;

第二,具备坚实的支柱主业,并在各自行业处于领先地位;

第三,拥有充分发展潜力的新业务增长平台;

第四,民营企业中的最受尊重的人才发展平台。

二、经营模式的改进

(一)存在问题

(二)风险分析

(三)改进措施

(一)存在问题

目前集团的产业包括服装产业、科技产业、国际贸易、商业地产和金融投资。服装产业、科技产业和国际贸易是收入的主要来源。存在的突出问题是产业分散,缺乏核心主营,主营业务盈利能力较为薄弱,过多地依赖金融投资业务贡献利润。

S&S集团利润数据(亿元)

项目

2019

2018

同比增减

营业收入

316

370

-15%

营业成本

302

347

-13%

毛利润

14

23

-39%

投资收益

12

9

33%

营业利润

20

25

-20%

利润总额

19

23

-20%

净利润

16

20

-20%

扣除非经常性损益的净利润

6

12

-53%

毛利率

4%

6%

净利润率

5%

5%

扣非净利润率

2%

3%

S&S集团实业板块财务数据(亿元)

产业类别

2019

国内行业排名

营业收入

占比

利润总额

占比

科技产业

45

14.3%

2.7

39.7%

15

服装产业

38

12.1%

2.3

33.8%

22

国际贸易产业

228

72.6%

1.5

22.1%

108

商业地产产业

3

1.0%

0.3

4.4%

158

合计

314

100%

6.8

100%

(二)风险分析

1.在过去几年实现了营业收入和利润的快速增长,但业务发展却存在一定的结构风险。过度依赖投资收益,但投资是一把双刃剑,由于投资的周期性和高风险,对企业未来的健康发展有较大的风险。

2S&S集团在运营的多个产业中,对各产业缺乏明确定位,目前的状况是有竞争力的产业得不到足够的资源配给,没有竞争力的产业在浪费资源。多元化的经营模式提高了企业应对经济周期抵御风险的能力,但是在竞争日益激烈的环境下,没有具备核心竞争力的支柱主业作为支撑,集团整体发展也是难以维系的。

(三)改进措施

1.产融结合是集团的主要经营模式。实现实业和投资之间的健康配比,并且产生轮动效应。

实业经营能为投资提供充足的资金支持,行业经验有助于优质项目的筛选,实业运营经能够应用于投后管理,帮助投资项目获得更大的成功;

投资能够创造可观的收益,用于进一步健康建设实业,通过小规模参股项目发现战略项目的投资机会,从而培育出新的支柱产业。

2S&S集团需要进一步聚焦产业,明确各板块定位。作为企业生存基础的核心板块,需要加大投入;择机退出不具备战略意义的板块,进一步聚焦资源和精力。

1)核心产业:科技产业、服装产业

在经营模式上,核心产业的发展应略快于市场,能够为集团提供稳定利润和现金流。

科技产业聚焦锂电池原材料,突破技术瓶颈,抓住动力电池爆发性增长机遇,建立行业龙头地位。

服装产业应该重塑主品牌,整合国际品牌,加大投入,重回领先地位;

2)重点产业:金融投资、国际贸易产业

重点产业在控制经营风险的基础上,为集团确立业务规模和企业形象。

金融投资业务应该聚焦与集团业务相关的产业,控制规模、控制风险、严格审批;

国际贸易业务应该稳健发展,控制风险,谨慎探索工贸结合的经营模式。

3)培育产业:商业地产

探索可复制的成功商业模式,打造新的增长平台。

商业地产打造品牌和能力可复制的成功商业模式。

4)退出产业:互联网金融服务

择机退出市场前景一般或本身竞争力较弱的产业。

互联网金融服务,风险巨大、不易把控。

三、管控模式的改进

(一)存在问题

(二)风险分析

(三)改进措施

(一)存在问题

1.经营管理平台核心管理团队缺位,缺乏核心领军人物,产业公司缺乏足够的战略指导和管控;

经营管理平台管理高管人员概况

项目

数据

计划

人数

18

需要补充8人,通过外部招聘和内部选拔解决

本科以上学历(含本科)

45%

学历偏低,3年内提高到75%

具备中级以上(含中级)职称占比

38%

专业资质偏低,3年内提高到65%

平均年龄

58

平均年龄偏大,3年内降低到53

平均服务年限

8

3年内提高到9

实际控制人家族人员占比

50%

3年内降低到35%

2.关键决策流程和体系流于形式,缺乏系统的投资决策流程;

3.集团总部薄弱,总部职能部门定位是服务,缺乏管控定位;

4.绩效文化尚未建立,对产业公司负责人缺乏有绩效考核。

问卷调查表(部分)

调查问题

同意

不同意

无法回答

认同企业具有明确一致的愿景,战略方向和相应的行动方案

35%

55%

10%

公司具有执行力强,员工对于自己的角色责任清晰明确

28%

57%

15%

公司具有完备的绩效考核机制,表现优秀的员工能够得到肯定和激励

33%

45%

22%

公司具有统一、明确的工作流程

39%

48%

13%

公司具有宽松的沟通环境,员工可以清晰明确地发表意见,

35%

49%

16%

公司提供了具有竞争力的薪酬福利和职业发展环境

31%

46%

23%

(二)风险分析

1.集团总部相当于集团的“大脑”,应该承担起决策中心、指挥中心、数据中心、考核中心和服务中心的职能,坚决去除“官本位”的思想。如果只强调服务,忽视管控,集团就会出现各自为战、一盘散沙的失控局面。

2.经营管理平台的高管相当于企业的“脊梁”,他们既要坚决贯彻集团总部战略,又要指挥下属产业公司开展具体工作,承上启下,是整个集团成败的关键。如果经营平台的高管缺失或能力不足,将会严重影响企业的执行力。

3.绩效考核是一个不断制订计划,执行,改正的循环过程,而不是仅仅对结果的考核,最终目的是促进企业与员工的共同成长。没有一个系统完整的绩效考核系统,企业的问题将不会被及时发现、及时改正,优秀的员工得不到肯定,将会失去积极性和责任感。

4.投资管理、人事管理和财务合规管理是集团化企业可持续发展的基础。盲目的投资将会把企业推向死亡的深渊;没有足够的优秀人才储备企业就会被淘汰;没有一套严谨的财务管理体系和内部控制体系,企业将会成为徇私舞弊者的乐园。

(三)改进措施

1.建立以集团决策委员会为核心,以战略管控、人才管控和财务管控三条专线支撑的垂直管控体系。

战略管控——管得好方向

人才管控——管得住人

财务管控——管得好钱

战略管控、人事管控、财务管控的相互关系:

战略规划和经营计划是编制财务预算的基础;财务数据分析是制定战略目标和经营计划的基础。

战略管控、人事管控、财务管控的相互关系:

根据战略规划和经营计划确定对高管人员的考核重点和考核目标;

经营平台高管在战略规划的落实起到关键的引导作用。

战略管控、人事管控、财务管控的相互关系:

财务预算的制定需要经营平台,产业公司高管的配合;及时准确的财务数据分析是对高管开展绩效评估的基础。

2.在产业公司引入“合伙制”的管控模式

合伙制模式是一种重要的激励机制,让产业公司的核心团队成为合伙人,公司的所有者,即经理人+股东,与大股东成为利益共同体,共同承担风险分享收益,最大限度发挥产业公司核心团队的积极性和主动性。

四、组织架构的改进

(一)存在问题

(二)风险分析

(三)改进措施

(一)存在问题

1.集团成立时间较早,股权结构比较复杂,随着业务日益多元化、复杂化,企业的组织架构受制于股权结构,没有足够清晰的经营平台规划,出现不同的业务被划分在同一个管理平台,而相同的业务被划分在不同管理平台的情况。

S&S集团下属产业公司分布

产业类别

管理平台(股权结构)

S&S集团

S&S股份

S&S实业

S&S投资

S&S金控

合计

科技产业

2

3

12

2

 

19

服装产业

 

12

3

 

 

15

国际贸易

2

5

1

 

 

8

商业地产

1

4

1

3

 

9

金融投资

3

 

 

2

5

10

产业公司合计数

8

24

17

7

5

61

2.在组织架构设计上,由于尚未形成统一完整的管理体系,各级公司在部门设置、部门职能上存在相互重叠、相互矛盾的地方。

(二)风险分析

1.在组织架构设计上,单纯考虑股权关系,实际运营过程中,无法开展专业化的组织,无法协同资源,无法形成合力,集团内部出现内耗,造成资源浪费。

2.各级公司在部门设置、部门职能上的不统一,造成实际工作中相互推诿、问责困难、效率低下。

(三)改进措施

突破股权关系,按照产业类别,建立三级组织架构,集团总部、产业事业部和产业公司,以支撑总体发展战略。

战略、人事和财务三条专线的部门负责人由集团决策委员会委派。

集团战略管理中心职能:

制定集团公司总体战略规划和年度经营计划;

指导事业部制定业务战略规划和经营计划;

开展事业部经营绩效分析及考核;

发掘集团主要业务以外的投资机会,开展可行性分析。

事业部战略管理部职能:

制定事业部战略规划及经营计划;

指导下属产业公司制定经营计划,并监督执行;

对产业公司开展绩效考核并监督执行;

建议本经营平台的投资机会并开展可行性分析。

集团人力资源中心职能:

制定全集团的人力资源管理架构和政策;

牵头开展事业部及一级产业公司高管招聘、业绩考核和薪酬管理;

统一负责校园招聘;

统一负责培训管理;

统一负责公司职业发展路径规划;

牵头建设储备人才队伍。

事业部人力资源部职能:

根据总部制定的框架,结合业务特征,制定细化的人力资源管理办法;

负责本事业部除高管以外的人员招聘、薪酬管理和业绩考核;

管理本事业部员工劳动合同的签订、备案、变更及解除;

推荐储备人才;

协助总部开展培训和轮岗。

集团财务管理中心职能:

制定集团公司财务管理基本制度;

制定财务数据收集和分析的模板及要求;

制定全集团的预算方案;

牵头集团公司财务信息化建设;

组织对各级公司的财务审计;

统一集团各级公司的资金管理,对外担保等。

事业部财务管理部职能:

负责贯彻执行集团公司财务规章制度;

制定本事业部的财务预算,并监测实施情况;

收集并分析下属产业公司财务数据,并向上汇报本事业部财务分析报告;

配合集团总部的财务审计。

改进前

改进后

管理机构

管理人员数量

管理机构

管理人员数量

S&S集团总部

42

S&S集团总部

30

S&S股份

24

科技事业部

21

S&S实业

34

服装事业部

19

S&S投资

15

国际贸易事业部

13

S&S金控

21

商业地产事业部

10

合计

136

金融投资事业部

14

合计

107

改进后,管理机构员工人数减少了29人,下降了21%

五、企业文化的改进

(一)存在问题

(二)风险分析

(三)改进措施

(一)存在问题

作为一家有着30年历史的民营企业集团,创始人有着极高的权威,创始人家族成员控制着集团的核心岗位,随着社会的进步和企业的发展,“一言堂”“人治” 的企业文化逐步显示出弊端,优秀的人才无法引进,集团内部缺乏良性的竞争机制和晋升空间,限制了企业的发展。

集团及管理平台高管团队中有50%的人员来自于实际控制人家族,其他员工缺乏晋升空间;

仅有33%的员工同意公司具有完备的绩效考核机制,表现优秀的员工能够得到肯定和激励;

仅有35%的员工同意公司具有宽松的沟通环境,员工可以清晰明确地发表意见。

(二)风险分析

1.企业领导是人,而不是神,所做的决策不能保证100%的正确。多多发挥各级员工的主观能动性,群策群立,最大限度的避免由于一个人想法的局限性,使企业在发展过程中少走弯路,从而避免一些重大的决策失误。

2.由于企业规模的扩张,管理的复杂化,导致企业对高级人力资本需求的增多,家族成员群体很难保证对人力资本的供给。权力集中在以创业者为核心的家族成员手中,这种极权的决策体系缺乏有效的监督、反馈和制约机制。

(三)改进措施

1.在集团成立决策委员会,企业重大事宜通过集体决策。委员会组成人员中,不低于30%来自于家族以外。

2.建立优秀人才引进机制,逐步补充到核心岗位,3年内核心岗位的家族成员比例降低到35%

决策委员会的议事范围:

1 000万元及以上的投资事项决策,包括但不限于股权投资、项目投资、资产收购等投资事项;

审议集团及下属子公司所有融资及担保事项;

审议及批准下属产业公司的经营计划及经营预算;

讨论集团发展战略,并上报董事会批准;

集团重大经营策略、方针的确定及调整;

审议及批准集团薪酬福利计划及绩效考核体系;

审议集团所有资产处置方案;

批准集团总部各部门经理及以上、事业部总监以上、下属产业公司副总经理及以上的人事任免方案。

议事规则:

决策委员会审议事项,各成员采用书面投票表决的方式形成决议,各成员每人一票,过半数同意视为审议通过。

董事会主席拥有一票否决权。

六、工作改进的经验总结

循序渐进

量体裁衣

永不放弃